Syhem GHALI · OptiAdmin
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Marseille · Assistante de Gestion Indépendante

Déléguez.
Libérez-vous.
Croissez.

Derrière chaque entreprise qui réussit, il y a une organisation invisible mais impeccable. Je sécurise votre gestion administrative et pré-comptable avec rigueur et réactivité — dès la première semaine.

Syhem GHALI
Syhem GHALI Assistante de Gestion Marseille
5–10héconomisées / mois
24hDevis sous
150€
Dès / mois HT
24h
Devis personnalisé
100%
À distance · sécurisé
2026
Fact. électronique
Syhem GHALI
À propos · OptiAdmin

Votre alliée pour une gestion sereine

"Parce que votre temps est trop précieux pour être consommé par la facturation ou la gestion des mails, je sécurise votre gestion quotidienne avec rigueur et réactivité."

Mon parcours m'a appris une chose essentielle : une facture mal classée ou un mail oublié ne sont pas que des détails — ce sont des freins à votre croissance. C'est pourquoi j'interviens pour transformer votre administration en un moteur fluide et structuré, sans bousculer vos habitudes.

🧘
Sérénité
Comptabilité à jour, dossiers classés en permanence.
🤝
Professionnalisme
Interface fluide avec fournisseurs et expert-comptable.
Productivité
Vous récupérez des heures précieuses chaque semaine.
🔒
Confidentialité
Vos données traitées avec la plus grande discrétion.
Comment ça marche

Votre transition en 3 étapes

Mon objectif : m'intégrer à votre organisation sans bousculer vos habitudes, tout en apportant de la fluidité dès la première semaine.

01
🎯

Diagnostic gratuit

Un appel de 15 minutes pour comprendre votre activité, vos besoins et vos contraintes. Je vous pose les bonnes questions pour cerner exactement ce dont vous avez besoin.

02
📋

Devis personnalisé

Sous 24h, je vous transmets une proposition claire et transparente, adaptée à votre volume d'activité. Pas de mauvaise surprise — vous savez exactement ce que vous payez.

03
🚀

On démarre !

Mise en place des outils, du circuit de transmission et du planning. La fluidité opérationnelle est effective dès la première semaine de collaboration.

Mes missions

Des services sur-mesure

Je ne me substitue pas à votre expert-comptable — je prépare le terrain pour lui, et je libère votre quotidien.

📊

Suivi Comptable & Financier

Le cœur de mon offre. Je prépare votre dossier de A à Z pour que votre expert-comptable reçoive des éléments propres et complets.

  • Collecte & classement des factures achats/ventes
  • Rapprochement bancaire mensuel
  • Création & envoi de vos factures clients
  • Relances impayés (1ère & 2ème amiable)
  • Préparation des virements fournisseurs
  • Export vers votre expert-comptable
📬

Gestion Administrative

Pack "Oxygène" — libérez-vous de tout ce qui encombre votre boîte mail et votre bureau au quotidien.

  • Tri & traitement des mails courants
  • Archivage & classement numérique
  • Gestion du courrier postal (numérisation)
  • Accueil téléphonique & filtrage des appels
  • Mise à jour base de données clients/fournisseurs
📈

Pilotage & Tableaux de Bord

Option Performance — visibilité en temps réel sur votre santé financière pour piloter avec sérénité.

  • Tableau de bord trésorerie hebdomadaire
  • Gestion budgétaire par poste analytique
  • Suivi des dépenses & marges
  • Rapports mensuels clairs
  • Interface avec vos partenaires bancaires
Bureau organisé
🗂Organisation
Analyse comptable
📊Analyse
Collaboration
🤝Collaboration
Confiance
Confiance
Outils digitaux · Édition 2026

Prêts pour la facturation électronique

J'anticipe avec vous l'obligation légale de réception des factures électroniques prévue pour 2026. Chaque solution est choisie selon votre profil et votre budget.

Un dossier bien tenu peut vous permettre de négocier à la baisse les honoraires de saisie de votre expert-comptable.

⚠ Ce qui n'est PAS inclus

  • Bilan et liasse fiscale (réservés aux experts-comptables inscrits à l'Ordre)
  • Conseil juridique ou fiscal complexe (conseil réglementé)
Outils gestion digitale

Tiime · Indy · Abby

Pack Sérénité

Application mobile ultra-intuitive. Photo de vos reçus → classés instantanément. Gratuit ou peu coûteux. Compte professionnel intégré possible.

Pennylane

Pack Performance

Plateforme complète connectée en temps réel à votre banque. Achats, ventes, trésorerie, paiements. Conformité totale avec la réforme 2026.

Formules & Tarifs

Des tarifs transparents

Chaque entreprise est unique. Après notre diagnostic de 15 minutes, je vous transmets un devis personnalisé sous 24h, sans engagement.

Sérénité
Micro-entrepreneurs · Artisans
150€
HT / mois · forfait 4h
  • Mise en place outil de facturation conforme
  • Récupération & classement mensuel des justificatifs
  • Rapprochement bancaire
  • Logiciel : Tiime / Indy / Abby
  • Comptabilité toujours à jour sans y toucher
Démarrer avec Sérénité
⭐ Le plus populaire
Performance
TPE · Sociétés en croissance
350€
HT / mois · ~10h · engagement 3 mois min.
  • Gestion complète cycle Ventes + Relances impayés
  • Gestion cycle Achats (centralisation fournisseurs)
  • Préparation & planification des paiements
  • Lien direct avec votre expert-comptable
  • Logiciel : Pennylane (abonnement client)
  • Tableaux de bord trésorerie mensuels
Choisir Performance
Premium
Externalisation totale · Dirigeants
1 000€
HT / mois · 20h+ · engagement 3 mois min.
  • Tout le pack Performance inclus
  • Gestion administrative complète (pack Oxygène)
  • Tableaux de bord & suivi budgétaire analytique
  • Interface partenaires & gestion des accès
  • Délégation totale — esprit libre
Démarrer avec Premium

* Engagement minimum de 3 mois pour les packs Performance & Premium afin d'évaluer les vrais bénéfices sur la durée.

Témoignages

Ils me font confiance

★★★★★

Depuis que je travaille avec OptiAdmin, je n'ai plus à me soucier de mes factures ou de mon rapprochement bancaire. Mon expert-comptable est ravi — et moi j'ai enfin du temps pour développer mon activité.

JM
Jean-Marc D.
Artisan plombier · Marseille
★★★★★

La transition a été ultra-fluide. En moins d'une semaine, tout était en place sur Pennylane. Je vois en temps réel qui me doit quoi et ce qu'il me reste en banque. Indispensable pour piloter ma TPE sereinement.

SC
Sophie C.
Gérante TPE · Marseille 13e
★★★★★

Le diagnostic de 15 minutes a tout clarifié. Devis reçu en 24h, parfaitement adapté. Je gagne facilement 8h par mois de tâches chronophages. Je recommande vivement Syhem !

AL
Antoine L.
Micro-entrepreneur · Aix-Marseille
FAQ

Vos questions, mes réponses

Vous avez encore des interrogations ? Je suis disponible pour un diagnostic gratuit de 15 minutes, sans engagement.

Prendre rendez-vous
Je n'ai que quelques heures de travail par mois, est-ce possible ?
+
Mon offre est flexible et s'adapte à la taille de votre structure. Que vous ayez besoin de 2 heures par semaine pour vos factures ou d'un soutien plus régulier, nous définissons ensemble le volume nécessaire. Mon objectif est de vous apporter de la valeur, peu importe le volume.
Comment transmettre mes documents de manière sécurisée ?
+
Nous mettons en place un circuit simple et 100% sécurisé (Google Drive, Dropbox ou des outils dédiés comme Dext). Vous pouvez simplement scanner ou prendre en photo vos factures — je m'occupe du reste. La confidentialité de vos données est ma priorité absolue.
Travaillez-vous à distance ou dans mes locaux ?
+
Je travaille principalement à distance, ce qui vous évite de mettre à disposition un poste de travail physique. Selon votre localisation à Marseille, des points réguliers en présentiel peuvent être organisés pour les dossiers complexes.
Quel est l'avantage par rapport à un salarié ?
+
Faire appel à une prestataire indépendante vous offre une grande souplesse : zéro charge sociale, pas de gestion de contrat de travail, facturation au réel, et pas de frais de mutuelle, congés payés ou équipement de bureau à prévoir.
Remplacez-vous mon expert-comptable ?
+
Non — je suis son meilleur allié. Je prépare le terrain en amont : je collecte, classe et organise les pièces pour que votre expert-comptable reçoive un dossier propre. Il peut alors se concentrer sur le conseil fiscal et stratégique. Le bilan et la liasse fiscale restent réservés aux cabinets inscrits à l'Ordre des Experts-Comptables.
Comment se déroule concrètement la mise en place ?
+
Après notre diagnostic gratuit (15 min par téléphone), je vous transmets un devis personnalisé sous 24h. Une fois accepté, nous configurons l'outil choisi, le circuit de transmission des documents et la fréquence de nos échanges. La fluidité opérationnelle est effective dès la première semaine.
Contact

Prêt(e) à déléguer pour mieux piloter ?

Démarrons par un diagnostic gratuit de 15 minutes. Je vous transmets ensuite un devis personnalisé sous 24h, sans engagement de votre part.

📞
Téléphone07 65 62 31 44
📍
AdresseAvenue de Luminy, Marseille 13009
🕐
DisponibilitéLun – Ven · 9h – 18h
🎯 Diagnostic gratuit 15 min

Un simple appel pour comprendre votre situation et définir la meilleure formule. Aucun engagement requis.

* Champs obligatoires. En cliquant sur envoyer, votre application mail s'ouvrira avec le message pré-rempli.